Pensando em como cortar gastos na sua empresa? Confira algumas dicas e estratégias

O corte de gastos ajuda a evitar despesas desnecessárias e pode melhorar a saúde financeira da empresa, permitindo que os recursos sejam investidos em outras áreas que estimulem o crescimento. Veja quais ações podem ser implementadas no dia a dia do seu negócio.

Quando uma empresa gasta de forma exagerada, isso compromete seus lucros, seu crescimento e pode até levá-la à falência. O cuidado com essa questão deve ser ainda maior quando se trata de um pequeno negócio, pois há menos possibilidades para se recuperar dos prejuízos. Entender como cortar gastos na empresa é essencial para o sucesso a longo prazo.

Se você ainda não sabe por onde começar, continue lendo este texto. Aqui daremos dicas valiosas para utilizar os recursos do seu negócio de forma eficiente. Vamos lá?!

A importância de cortar gastos na empresa

Quando uma empresa começa a cortar gastos, ela melhora seu fluxo de caixa e consegue acumular recursos que a ajudam a se proteger de problemas futuros, como possíveis crises econômicas. Esse tipo de estratégia também é importante para:

• Utilizar os recursos de maneira mais eficiente;
• Permite aumentar os investimentos em setores importantes do negócio, como no marketing;
• Torna o clima organizacional mais harmonioso;
• Resulta em maior eficiência no atendimento ao cliente;
• Gera mais segurança para os colaboradores.

Veja também: Como reduzir a rotatividade de colaboradores?

Como identificar despesas desnecessárias e oportunidades de cortar gastos na empresa?

Para entender como cortar gastos na empresa, comece detalhando o uso de recursos em cada setor. Uma ideia é dividir os gastos em essenciais e não essenciais.

• Essenciais: são áreas que influenciam diretamente no crescimento do negócio e de onde, geralmente, não é uma boa ideia cortar tantos gastos, por exemplo, o setor de marketing;
• Não essenciais: são importantes para o correto funcionamento da empresa, mas sua redução consciente não irá interferir no funcionamento ou crescimento do negócio. Por exemplo, quase sempre é possível reduzir o uso de água, de luz e papel.

Ao fazer essa divisão, fica cada vez mais claro quais os setores em que pode haver algum corte.

Estratégias para otimizar o uso de recursos e aumentar a eficiência financeira

Após elaborar uma ideia geral de onde é possível reduzir despesas, chegou a hora de partir para a ação e adotar as estratégias abaixo.

1. Conscientize os colaboradores

Faça reuniões e treinamentos para que os colaboradores fiquem cientes da importância de economizar recursos. Isso pode fazer com que se tornem mais cuidadosos e implementem no dia a dia mudanças comportamentais simples, mas que farão diferença a médio e longo prazo.

Por exemplo, o funcionário pode se lembrar de apagar a luz quando sair da sala, desligar o computador durante o intervalo e não fazer impressões desnecessárias.

Veja também: Por que os valores na gestão de uma empresa são tão importantes?

2. Reduza custos fixos

Os gestores devem ficar atentos a alguns custos fixos que podem ser cortados. Pense, por exemplo, no plano de internet. É possível trocar para um provedor que ofereça melhores condições ou reduzir o plano de dados sem influenciar no trabalho?

As contas de telefone também podem ser reajustadas, principalmente quando se trata de combos. Pois, muitas vezes, as empresas de telefonia inserem serviços dos quais o cliente não precisa e aumentam o custo do produto.

3. Aposte na sustentabilidade

Adotar uma postura mais sustentável é extremamente benéfico para a empresa e para o meio ambiente. Isso pode ser feito incentivando seus colaboradores a usarem garrafas ao invés de copos descartáveis e a economizarem no papel de impressão.

Veja também: Como colocar em prática o ESG em pequenas empresas?

4. Otimize o estoque

O estoque deve ser organizado de maneira impecável, incluindo todas as entradas, saídas e quantidade disponível. Assim é mais fácil identificar produtos perto da data de vencimento e dar o devido fim àqueles que se tornarão obsoletos e que estão apenas ocupando espaço e gerando custos de armazenamento.

5. Defina um orçamento para cada área

Após uma profunda análise da empresa, é possível definir quais são os gastos necessários em cada área. Isso faz com que os colaboradores tomem decisões melhores para respeitar o teto.

Entretanto, essa definição deve ser feita com muita cautela, para incentivar a economia, mas sem afetar a qualidade do produto ou do serviço prestado.

6. Negocie com fornecedores

Vale a pena verificar se os fornecedores podem oferecer um valor melhor. Outra alternativa é consultar as condições da concorrência, sempre em busca de uma boa relação custo/benefício.

7. Reduza a rotatividade da equipe

Quando os profissionais de sua equipe são trocados com muita frequência, surgem diversos problemas para a sua empresa. Além dos gastos oriundos do desligamento e contratação, os novos colaboradores vão levar um tempo para se adaptarem ao serviço e, nesse período, pode haver um aumento dos custos.

Para evitar essa situação, crie um ambiente de trabalho agradável e ofereça salários justos. Os benefícios por manter a mesma equipe por mais tempo superam os gastos.

8. Renegocie dívidas

Caso sua empresa tenha dívidas, vale a pena entrar em contato com o banco em uma tentativa de conseguir opções mais vantajosas, com redução dos juros ou ajuste das parcelas à realidade do negócio.

Este também é um bom momento para negociar as tarifas bancárias. Sempre há a possibilidade de que seu gerente consiga condições interessantes.

9. Invista em softwares

Existem diversos softwares no mercado que ajudam a automatizar tarefas importantes, o que resulta em menos trabalho, redução de erros e a consequente redução de custos.

Algumas das opções são softwares de controle de estoque, de controle de vendas e também de gestão de clientes.

10. Considere a possibilidade de adotar o trabalho home office

O home office se tornou popular durante a pandemia de covid-19, o que fez com que algumas empresas adotassem esse modelo de forma permanente. Um dos motivos é a redução de custos.

Pois, quando os colaboradores não precisam ir diariamente à empresa, seu negócio pode economizar água, energia elétrica, alimentação, materiais, telefone e internet.

11. Mantenha a equipe enxuta

Pensando de forma prática, não há porque manter um profissional que está “sobrando” na equipe. Cabe aos gestores analisarem a situação com muita atenção para perceber quando a equipe é maior do que precisa ser. 

É muito importante fazer os devidos cortes sem que os funcionários restantes fiquem sobrecarregados ou tenham que acumular funções.

Planejamento financeiro: como estabelecer metas e controlar o orçamento

Para fazer um planejamento financeiro adequado, estabeleça objetivos a curto, médio e longo prazo. Isso pode ser feito após uma análise profunda do mercado, para ser possível enxergar as possibilidades e conhecer o comportamento do cliente.

O controle financeiro acontece quando as mudanças são implementadas na cultura organizacional da empresa, sendo passada a todos os funcionários novos e veteranos. Além disso, é preciso manter as estratégias frescas na mente de cada envolvido, pois com o passar do tempo pode haver um relaxamento nas ações de gestão de despesas do dia a dia.

Como acompanhar os resultados das ações de redução de despesas?

Para descobrir se as ações de otimização de recursos surtiram efeito é fundamental definir prazos para avaliar os resultados.

Nesse período os gestores devem observar métricas específicas, como a comparação entre os gastos de um e outro semestre, o custo total com o pagamento de contas de água, energia, telefone e outros.

Uma boa ideia é ter um software que ajude nesse controle, trazendo resultados precisos ao ser alimentado com os dados corretos.

A análise de gastos possibilita encontrar erros em suas estratégias e propor soluções eficazes a serem implementadas em um próximo ciclo.

Veja também: O que é gestão de riscos e por que é importante para proteger a sua empresa?

Qual a importância do seguro empresarial?

Dentre os investimentos estratégicos que uma empresa deve considerar, está a contratação de um seguro empresarial. Ele traz mais segurança ao empresário e ajuda na redução de custos diante de uma situação catastrófica.

Imagine que o patrimônio de sua empresa foi severamente comprometido por uma enchente ou incêndio? Por mais que os seus gastos estejam sob controle, pode ser difícil ter o orçamento necessário para cobrir os danos. É nesse tipo de cenário que o seguro empresarial entra, permitindo que o empresário tenha acesso aos recursos para executar os reparos.

Esse seguro é totalmente personalizado para que você possa adaptá-lo à realidade da empresa. Os negócios que querem prosperar a longo prazo precisam estar sempre preparados para lidar com qualquer tipo de situação.

Em suma, a redução de despesas em uma empresa passa por diversos setores e é preciso um esforço constante de todos para colocar as estratégias em prática. Embora uma única mudança possa parecer insignificante, ela ganha muito peso quando aliada a outras ações.

Depois de um tempo, as medidas adotadas se tornam automáticas e passam a fazer parte da realidade dos colaboradores. Quanto mais cedo começar, mais rápido você verá os resultados.Agora que você já sabe como cortar gastos na empresa, proteja seu negócio com o Seguro Patrimonial da Seguros Unimed. Você terá proteção contra fenômenos naturais, queda de aeronaves, incêndio e poderá adicionar coberturas adicionais conforme a sua necessidade.